Sistema Whistleblower

Invia una segnalazione

Un comportamento corretto e conforme è una priorità assoluta per il Gruppo Roto. Il nostro successo aziendale si basa sull'integrità e sulla conformità. Per essere all'altezza di questa affermazione, è importante venire a conoscenza di potenziali comportamenti scorretti che potrebbero avere conseguenze significative per la nostra azienda.

Da un lato, il nostro sistema di whistleblower viene utilizzato per ricevere ed elaborare segnalazioni di violazioni effettive o sospette di leggi, linee guida interne (come il sistema di controllo interno (SCI)) e indicazioni di comportamenti che potrebbero comportare svantaggi economici significativi per Roto o danni alla nostra reputazione.

Il sistema di whistleblower viene utilizzato anche per ricevere ed elaborare segnalazioni su rischi o violazioni effettive lungo la catena di fornitura, in particolare violazioni dei diritti umani o dell'ambiente o rischi di tali violazioni legali. A tal fine, si prega di utilizzare il riquadro "Segnalazione di comportamenti scorretti nella catena di fornitura".

Ogni segnalazione viene verificata e seguita con costanza. Le indagini sono condotte con la massima riservatezza; se necessario, le informazioni possono essere inviate anche in forma anonima. Garantiamo inoltre la massima protezione a chi denuncia e a chi ne è colpito, nonché ai dipendenti coinvolti nelle indagini.

Segnalare una potenziale cattiva condotta

Avete la possibilità di segnalare le vostre informazioni direttamente e in modo confidenziale o, se necessario, in forma anonima tramite il sistema di whistleblower digitale, scambiando documenti e rimanendo in contatto tramite una casella di posta elettronica dedicata.

Se non si desidera utilizzare il sistema digitale di whistleblowing, sono disponibili anche altri canali di segnalazione. Per ulteriori informazioni sulle altre opzioni di segnalazione, consultare le Linee guida di Roto per gli informatori o il Codice di procedura di Roto.

Nota importante per l'utilizzo del sistema di whistleblowing digitale: se la lingua preferita non è presente nell'elenco, è possibile effettuare la segnalazione in qualsiasi altra lingua. Gli informatori possono decidere autonomamente se desiderano mantenere l'anonimato. Il sistema è stato controllato in base alla legge sulla protezione dei dati.

Invio di una segnalazione

Affinché la vostra segnalazione venga elaborata e analizzata in modo appropriato, è importante che sia il più specifica possibile. È utile considerare le cinque domande "W" nel vostro rapporto:

Chi?
Cosa?
Quando?
Come?
Dove?

In qualità di informatori, assicuratevi che le vostre descrizioni possano essere comprese anche da persone estranee al vostro settore di competenza. È utile che siate disponibili per ulteriori domande.

Linee guida di Roto per gli informatori / Codice di procedura di Roto

Per ulteriori informazioni su come gestire le segnalazioni, si prega di consultare la Roto Whistleblower Guideline per le informazioni sulle violazioni generali della legge o le linee guida interne o il Roto Code of Procedure per le segnalazioni lungo la catena di fornitura, che troverete linkato all'interno del sistema di whistleblower digitale.

Si prega di notare

Il sistema di whistleblower non è disponibile per i reclami generali, le controversie e i disaccordi interni (personali) o per le richieste di prodotti e garanzie. Per reclami generali, richieste di prodotti o garanzie, contattare l'unità di assistenza Roto locale; per controversie o disaccordi interni, contattare il proprio responsabile, il responsabile del processo o le Risorse Umane.